A dinâmica do Centro de Memória da Educação se consolida pelas políticas públicas aprovadas na reunião anual do Conselho Deliberativo que rege a instituição. A constituição do Conselho demanda do viés da cidadania participativa no qual o movimento organizado tem voz na organização das políticas públicas de formação docente, arquivística, de pesquisa e, do patrimônio histórico-educativo.
Instituições que fazem parte do Conselho Deliberativo do CEPEMHEd:
Secretaria Municipal de Educação
Secretaria Municipal de Cultura
Coordenadoria Regional da Região Metropolitana V
Sindicato Estadual dos Profissionais em Educação/Núcleo D. Caxias
Faculdade de Educação da Baixada Fluminense/UERJ
Departamento de História da Faculdade de Filosofia, Ciências e Letras – FEUDUC
Universidade do Grande Rio Professor José de Souza Herdy – UNIGRANRIO
Associação dos Amigos do Instituto Histórico Vereador Thomé Siqueira Barreto / CMDC
União de Bairros/Federação Municipal das Associações de Moradores de Duque de Caxias – MUB
Sindicato dos Professores Particulares da Baixada Fluminense – SINPRO
Escola Dr. Álvaro Alberto
Instituto Central do Povo